Ausstellerinformationen
Veranstaltungsort
Aufbau
09. Oktober 2024 I 8:00 bis 20:00 Uhr
Veranstaltung (Besetzung der Stände)
10. Oktober 2024 I 8:30 bis 22:00 Uhr
11. Oktober 2024 I 8:15 bis 14:30 Uhr
Abbau
11. Oktober 2024 I 14:45 bis 22:00 Uhr
(Zusammenbau des Standes bereits ab 14:30 Uhr möglich, Abtransport ab offizieller Schließung um 14:45 Uhr)
Entspannt ankommen – CO2-frei reisen
Ihr Veranstaltungsticket zum bundesweiten Festpreis. Von jedem DB-Bahnhof zu unserem Event und City-Ticket inklusive.
Veranstaltungsticket einfache Fahrt mit Zugbindung (solange der Vorrat reicht):
• 1. Klasse 89,90 € (inkl. Sitzplatzreservierung)
• 2. Klasse 55,90 €
Veranstaltungsticket einfache Fahrt vollflexibel (immer verfügbar):
• 1. Klasse 112,90 € (inkl. Sitzplatzreservierung)
• 2. Klasse 77,90 €
Weiterführende Infos unter: Veranstaltungsticket auf www.bahn.de/business
Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an die Service-Nummer +49 (0) 30 58 60 20 901.
Der Flughafen BER befindet sich circa 25 km von der STATION-Berlin entfernt.
Es gibt von dort aus verschiedene Transportmöglichkeiten zur Veranstaltungslocation.
Mit dem Taxi sind es ca. 40min (je nach Verkehrsaufkommen).
Mit dem ÖPNV sind es ca. 60min (S9 bis Warschauer Straße dann U1/U3 oder Bus X71/X7 bis Rudow dann U7).
Wir empfehlen die Anreise mit der U-Bahn.
U-Bahn:
Die Linie U1 und U2 führt Sie zur Station „Gleisdreieck“. Diese ist ca. 4 Minuten Fußweg von der Veranstaltungslocation entfernt.
S-Bahn:
Die Linien S1/ S2/ S25/ S26 führt Sie zur Station „Anhalter Bahnhof“. Von dort sind es ca. 8 Minuten Fußweg zur Veranstaltungslocation.
Bus:
Die Linie M29 bis Haltestelle "Schönefelder Brücke". Von dort sind es ca. 7 Minuten Fußweg zur Veranstaltungslocation.
Einfahrt in das Parkhaus Gleisdreieck: Schöneberger Ufer 3, 10785 Berlin
Tarife für Kurzparker: je angefangene Stunde: 3,00€ / Tageskarte: 20,00€
Bitte fragen Sie ggf. auch in Ihrem Hotel nach verfügbaren Parkplätzen.
Höhe:
Die Durchfahrtshöhe beträgt 2,10m. LKW-Stellmöglichkeiten sind nicht gegeben.
*Es wird die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln empfohlen, da nur eine begrenzte Anzahl an Parkplätzen zur Verfügung steht.
Unter folgendem Link können Sie geeignete Stellplätze für LKW finden: app.truckparkingeurope.com
Für Dauerparken von Transportern und LKWs empfehlen wir www.centralparkberlin.de.
Anmeldung der Anlieferungen
Anlieferungen zum Aufbau müssen bei der BDEW Kongress GmbH angemeldet werden. Die Zufahrten und das Parken in der Lieferzone der Location werden vom Sicherheitsdienst koordiniert.
Die Lieferzone zur Entladung sowie der Zugang befindet sich im Erdgeschoss und auf gleicher Ebene wie die Ausstellung. Die Zufahrt erfolgt über die Luckenwalder Straße.
Planen Sie die Anlieferung so, dass ein Ansprechpartner Ihres Unternehmens für Anweisungen zum Aufbau bzw. ein von Ihnen zum Aufbau unterwiesenes Unternehmen vor Ort ist. Weder die BDEW Kongress GmbH noch die STATION-Berlin werden Anlieferungen, die nicht zugewiesen werden können akzeptieren.
Abholungen zum Abbau der Veranstaltung können zu den angegebenen Abbauzeiten unangemeldet über die Lieferzone erfolgen.
Ladezeiten und Lieferfristen
Die Liefer- und Ladezone ist ausschließlich während der offiziellen Auf- und Abbauzeiten der Veranstaltung geöffnet.
Aufbau: Mittwoch, 09. Oktober 2024: 8:00 Uhr - 20:00 Uhr
Fahrzeuge müssen innerhalb einer Stunde die Ladezone wieder verlassen, daher weisen wir Ihnen einen 1-stündigen Slot zur Entladung zu.
Melden Sie Lieferungen bis zum 13. September 2024 bei Judith Kuball an, um einen Zeitslot für Ihre Anlieferung zu erhalten.
Bitte nennen Sie uns bei Anfrage des Zeitslots folgende Informationen:
Nichtanmeldung kann zu Verzögerungen im Veranstaltungsablauf führen!
Bitte beachten Sie, dass wir keine Unterstützung beim Abladen und Aufbauen des Standes leisten können. Sollte ein Gabelstapler oder ein Hubwagen für das Entladen des LKWs oder Sprinters benötigt werden, muss dieser mitgebracht werden.
Paketlieferungen während Aufbau und Veranstaltung
Alle Paketlieferungen müssen vom Empfänger selbst vor Ort angenommen werden. Planen Sie die Anlieferung daher so, dass Sie anwesend sind. Weder die BDEW Kongress GmbH noch die STATION-Berlin werden Sendungen akzeptieren oder zwischenlagern.
Lieferfristen und Adressierung
Pakete können frühestens ab Mittwoch, 9. Oktober 2024, 8:00 Uhr im Rahmen der o.g. Aufbau- und Veranstaltungszeiten angeliefert werden. Achten Sie auf eine deutliche Kennzeichnung Ihrer Lieferung, um eine richtige und schnelle Zuordnung zu gewährleisten.
Die Lieferadresse lautet wie folgt:
STATION-Berlin, Halle 3
z.H. Firmenname Aussteller, Kontaktname, Telefonnummer
Treffpunkt Netze 2024 - Standnummer
Luckenwalder Straße 4-6
10963 Berlin
Abholung Pakete während des Abbaus
Pakete können während des Abbaus am Freitag, 11. Oktober 2024, von 14:30 Uhr bis 20:00 Uhr abgeholt werden. Dem Kurierdienst müssen genaue Informationen an die Hand gegeben werden:
Firmenname, Kontaktname, Telefonnummer (erreichbar auch am Freitag Abend), Standnummer.
Sofern Sie im Rahmen Ihrer Anmeldung einen Ausstellungsstand gebucht haben, sind folgende Leistungen in Ihrem Paket enthalten:
Weitere Erläuterungen und kostenpflichtig buchbare Zusatzleistungen finden Sie unten.
Die Größe Ihrer Standfläche können Sie Ihrer Anmeldung entnehmen.
Im Rahmen der Bestätigung Ihrer Anmeldung haben Sie eine Standnummer erhalten. Vor Ort werden beim Aufbau alle Standflächen mit den entsprechenden Standnummern gekennzeichnet.
Die Lage Ihres Standes können Sie dem interaktiven Hallenplan entnehmen.
Ihr gebuchtes Standpaket beinhaltet einen Stromanschluss und -verbrauch.
Vorgesehener Stromanschluss: 1 x Wechselstromanschluss bis 3kW, 230V inkl. 3-fach Schukosteckdose
Teilen Sie uns bis spätestens 13. September 2024 per E-Mail an Judith Kuball folgendes mit:
Falls Sie zusätzliche Stromleitungen benötigen, können diese kostenpflichtig über unseren Dienstleister dazugebucht werden.
Außerdem können Sie technisches Equipment, wie Displays und Bildschirme, über unseren Dienstleister bestellen:
Neumann&Müller GmbH & Co. KG
Carnotstraße 4
10587 Berlin
Benjamin Bessey
E-Mail: berlin_at_neumannmueller.com
Kosten und Bestellformular für Stromanschlüsse und Displays finden Sie hier.
Bitte liefern Sie auf jeden Fall eine Skizze mit, wo zusätzliche Anschlüsse und Equipment wie Displays platziert werden sollen.
Ihr gebuchtes Standpaket beinhaltet die Abgrenzung Ihres Standes mit Rück- und teilweise Seitenwänden.
Vorgesehene Stellwände: Gilnhammer Wandsystem, weiß, fugenlos, Höhe 2,50 m
Teilen Sie uns bis zum 09. September 2024 per E-Mail an Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH mit, ob Sie diese Stellwände benötigen oder ob Sie eigene Stellwände mitbringen. Bitte beachten Sie, dass hier verschiedene Breitenabmessungen zu Ihren Standnachbarn möglich sind. Um die genauen Abmessungen zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Judith Kuball.
Gerne können Sie die von uns bereitgestellten Rückwände kostenpflichtig branden lassen. Bitte klären Sie die genauen Abmessungen Ihrer Rück- und Seitenwände vorab mit Judith Kuball von der BDEW Kongress GmbH ab.
Für das Branding der Wände empfehlen wir Ihnen folgenden Partner:
print1 - digitaler Großformatdruck
Fritz-Zubeil-Straße 68, Halle 2
14482 Potsdam
Dirk Paasch
E-Mail: info_at_print1.de
Telefon: +49 331 8873374
www.print1.de
Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 23. September 2024 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder Einschränkungen in der Umsetzung führen.
Damit alles zu Ihrer vollsten Zufriedenheit ist, sollten Sie eine persönliche Abnahme der gebrandeten Stellwände am Aufbautag Mittwoch, 09. Oktober 2024 bis 20:00 Uhr einplanen. Bei auftretenden Mängeln kann mit dem Beginn der Veranstaltung am 10. Oktober 2024 nicht mehr reagiert werden.
Wichtiger Hinweis:
Branding oder andere Anbringungen an den Rückwänden, welche nicht durch unseren Partner erfolgen, müssen direkt zu Veranstaltungsende rückstandlos entfernt werden.
Der Raum der Ausstellung hat durch Oberlichter natürliches Tageslicht, außerdem ist eine Grundbeleuchtung durch eine tageslichttaugliche Beleuchtungsanlage der Location vorhanden.
Bei besonderen Anforderungen zur Standbeleuchtung kontaktieren Sie unseren Technikdienstleister:
Neumann&Müller GmbH & Co. KG
Carnotstraße 4
10587 Berlin
Benjamin Bessey
Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 13. September 2024 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder eingeschränkter Verfügbarkeit führen.
Ihr gebuchtes Standpaket beinhaltet die Auslage Ihrer Standfläche mit Teppich.
Vorgesehener Teppich: ELLA-VLIES, grau meliert
Bitte teilen Sie uns bis spätestens 09. September 2024 per E-Mail an Judith Kuball mit, ob Sie den Teppich in Anspruch nehmen möchten oder einen eigenen Bodenbelag planen.
ACHTUNG: Der Boden in der STATION-Berlin ist nicht plan, es kann Unebenheiten im Bereich Ihres Standes geben. Bei Fragen kontaktieren Sie uns hierzu gerne per Mail.
Zur Ausstattung Ihres Standes mit Mietmobiliar, können Sie gerne eine kostenpflichtige Bestellung aufgeben.
Für die Bestellung nutzen Sie bitte folgendes Formular:
Für Fragen und zur Aufgabe einer Bestellung wenden Sie sich direkt an unseren Dienstleister:
Party Rent Group AG
Wittestraße 46-48
13509 Berlin
Patrick Herzog
E-Mail: patrick.herzog_at_partyrent.com
Telefon: +49 30 5557882-19
Mobil: +49 151 19550044
Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 24. September 2024 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder eingeschränkter Verfügbarkeit führen.
Damit alles zu Ihrer vollsten Zufriedenheit ist, sollten Sie eine persönliche Abnahme des gelieferten Mobiliars am Aufbautag Mittwoch, 09. Oktober 2024 bis 20:00 Uhr einplanen. Bei auftretenden Mängeln kann mit dem Beginn der Veranstaltung am 10. Oktober 2024 nicht mehr reagiert werden.
Es sollte eine persönliche Standabnahme eines Mitarbeiters Ihres Unternehmens am Mittwoch 09. Oktober 2024 bis 20:00 Uhr eingeplant werden.
Damit gegebenenfalls noch Änderungen umgesetzt werden können, sollten Sie sich selbst ein Bild vor Ort machen. Ab Donnerstag 10. Oktober 2024 können keine Umbauten an Ihrem Stand mehr vorgenommen werden. Falls Sie unsere Dienstleister beauftragt haben, empfiehlt sich ebenfalls eine Standabnahme am Mittwoch 09. Oktober. Gegebenenfalls können dann noch Änderungswünsche berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie, dass Abhängungen und Sonderbauten jeglicher Art im Vorfeld bei der BDEW Kongress GmbH zu beantragen sind und die Möglichkeit durch unseren offiziellen Technikdienstleister der Veranstaltung Neumann&Müller GmbH & Co. KG geprüft werden muss.
Ein Antrag für Abhängungen und Sonderbauten muss spätestens bis 05. September 2024 an Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH gerichtet werden. Senden Sie mit der Anfrage der Abhängung eine maßstabsgetreue Standskizze mit den gewünschten Positionen der Abhängung und/oder der Maße der Sonderbauten.
Im Rahmen der Veranstaltung stellen wir ein W-LAN zur Verfügung, welches von allen Teilnehmenden des Treffpunkt Netze genutzt wird. Die STATION-Berlin verfügt über eine flächendeckend ausgebaute W-LAN Struktur mit eigenen Glasfaseranschlüssen. Damit stehen Ihnen in der Regel über 100Mbit symmetrisch (down- wie up-load) zur Verfügung. Die Zugangsdaten zu diesem W-LAN erhalten Sie mit weiteren Informationen kurz vor der Veranstaltung.
Wichtiger Hinweis:
Die BDEW Kongress GmbH übernimmt dabei keine Garantie für die stabile Internetverbindung über das öffentliche W-LAN der Veranstaltung.
Sie können eine stabile W-LAN oder LAN Verbindung bis zu 10GBit kostenpflichtig dazubuchen, bitte wenden Sie sich bei Interesse bis zum 13. September 2024 an Judith Kuball.
Die BDEW Kongress GmbH arbeitet mit keinem offiziellen Messebauer zusammen. Daher können Sie frei wählen, von wem Sie Ihren Stand gestalten lassen möchten.
Falls Sie keinen eigenen Messebauer haben, haben wir hier ein paar Empfehlungen für Sie:
Bitte stellen Sie Ihrem Messebauer den Link zum Technische Handbuch für den Treffpunkt Netze 2024 zur Verfügung, so dass er über die bestehenden Verordnungen zu Maßen, Brandschutz etc. informiert ist.
Falls Sie an Ihrem Stand Catering (Getränke, Häppchen, etc.) anbieten möchten, können Sie gerne eine kostenpflichtige Bestellung aufgeben.
Für Fragen und zur Aufgabe einer Bestellung wenden Sie sich direkt an unseren Dienstleister:
Berlin Cuisine
Franziska Döderlein
E-Mail: franziska.doederlein_at_berlin-cuisine.com
Mobil: +49 1579 235 232 8
Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 30. August 2024 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder eingeschränkter Verfügbarkeit führen.
Das Gebäude und die Eventflächen werden außerhalb der Öffnungszeiten der Veranstaltung durch das allgemeine Sicherheitspersonal überwacht. Sollten Sie besonders wertvolle Exponate ausstellen, hatten Sie die Möglichkeit im Rahmen Ihrer Anmeldung kostenpflichtige Bewachung für Ihren Stand zu bestellen. Diese haben wir entsprechend ihrer Angaben an die Location übermittelt und in Auftrag gegeben.
Wichtiger Hinweis:
Weder die STATION-Berlin noch die BDEW Kongress GmbH übernimmt Haftung für etwaige Diebstähle oder Beschädigungen.
Es wird täglich eine Grundreinigung der Veranstaltungsflächen durchgeführt.
Mit Ihrer Anmeldung hatten Sie die Möglichkeit die Reinigung Ihrer Standfläche zu bestimmten Zeitpunkten zusätzlich zu buchen. Diese haben wir entsprechend ihrer Angaben an die Location übermittelt und in Auftrag gegeben.
Im Rahmen der Veranstaltung sind wichtige Vorschriften und Richtlinien zur Gewährleistung der Sicherheit und Einhaltung des ganzheitlichen Veranstaltungskonzepts zu berücksichtigen.
Beachten Sie hierzu bitte folgende Unterlagen:
Weitere Informationen finden Sie unten.
Die max. zulässige Aufbauhöhe beträgt 2,50 m.
Falls Sie eine Aufbauhöhe über 2,50 m planen, muss der Standbau durch die BDEW Kongress GmbH genehmigt werden.
Sonderbauten (z.B. freistehende Wände, Podeste ohne vollflächige Unterbauung, Truss-Aufbauten, etc.) müssen ebenfalls durch die BDEW Kongress GmbH genehmigt werden.
Für die Genehmigung der Bauhöhe über 2,50m und/oder Sonderbauten ist eine maßstabsgetreue Standskizze mit sämtlichen Maßangaben einzureichen.
Erst nach ausdrücklicher Genehmigung durch die BDEW Kongress GmbH darf die Umsetzung erfolgen.
Entsprechende Unterlagen sind bis zum 05. September 2024 per E-Mail an Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH zu senden.
Folgende Bestimmungen sind zwingend zu beachten:
Die Brandschutz Zertifikate müssen bis 23. September 2024 bei Judith Kuball eingereicht werden.
Nicht-Beachtung kann zu sofortigem Ausschluss aus der Ausstellung führen.
Die BDEW Kongress GmbH hat eine Veranstalterhaftpflichtversicherung gegen die üblichen versicherungsfähigen Gefahren im Rahmen einer Ausstellung abgeschlossen. Höhere Gewalt, z.B. Wasserschäden durch ein Naturereignis, ist dabei vom Versicherungsschutz ausgenommen.
Wir empfehlen jedem Aussteller selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen.
Während des Auf- und Abbaus ist jeder Aussteller für die Entsorgung von anfallendem Müll selbst verantwortlich.
Bei Fragen hierzu wenden Sie sich an Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH.
Tickets
Ihrer Anmeldung für Ihre Beteiligung als Partner oder Aussteller des Treffpunkt Netze 2024 können Sie entnehmen, wie viele Tickets in Ihrem Paket enthalten sind.
Im Paket enthaltene Tickets buchen Sie hier.
Tickets über das Paket hinaus buchen Sie hier.
Buchen Sie Ihre Tickets zur Teilnahme am Treffpunkt Netze 2024 bis 1. September 2024, sofern noch nicht erfolgt.
Akkreditierung vor Ort
Ca. eine Woche vor Veranstaltungsbeginn erhalten Sie Ihr Tickets per E-Mail. Zeigen Sie das Ticket in digitaler oder gedruckter Form vor Ort am Check-in vor und Sie erhalten Ihr Badge, welches Sie zum Zutritt zur Veranstaltung legitimiert.
Die Öffnungszeiten für Aussteller/Partner finden Sie unter Key Facts.
Als Partner oder Aussteller des Treffpunkt Netze 2024 erhalten Sie in diversen umliegenden Hotels Zimmer zu Sonderkonditionen. Hierzu haben wir Kontingente für den Zeitraum vom 10. bis 12. Oktober 2024 eingerichtet.
Weitere Informationen zu Hotels, Konditionen und Buchungsfristen finden Sie auf unserer Webseite.
Aufgrund einer erhöhten Buchungslage durch zahlreiche Parallelveranstaltungen, empfehlen wir eine frühzeitige Buchung!
Sie möchten Ihren Kontakten mitteilen, dass Sie auf dem Treffpunkt Netze sind? Für freuen uns, wenn Sie die Veranstaltung mitbewerben. Gerne können Sie auch Ihr eigenes Logo auf der Grafik integrieren.
Bei Fragen zu den Grafiken melden Sie sich bei Leonie Frenking (+49 30 300199-1775, leonie.frenking_at_bdew-kongress.de).
Hier finden Sie eine Übersicht aller Grafiken.
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