Ausstellerinformationen
Service für Partner und Aussteller
Key Facts
Veranstaltungsort
Veranstaltungsdaten und -zeiten für Ausstellende
Aufbau
06. Oktober 2025 I 8:00 bis 20:00 Uhr
Veranstaltung (Besetzung der Stände)
7. Oktober 2025 I 8:30 bis 22:00 Uhr
8. Oktober 2025 I 8:30 bis 15:30 Uhr
Abbau
8. Oktober 2025 I 15:30 bis 22:00 Uhr
(Abtransport, sobald der Hof freigegeben ist, ca. 16:30 Uhr möglich)
Anreise
Anreise mit dem DB Veranstaltungsticket
Entspannt ankommen – CO2-frei reisen
Mit dem Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn finden Sie den günstigsten Tarif für Ihre Anreise zum Treffpunkt Netze 2025.
Weiterführende Infos dazu finden Sie hier.
Mit dem Flugzeug
Der Flughafen BER befindet sich circa 25 km von der STATION-Berlin entfernt.
Es gibt von dort aus verschiedene Transportmöglichkeiten zur Veranstaltungslocation.
Mit dem Taxi sind es ca. 40min (je nach Verkehrsaufkommen).
Mit dem ÖPNV sind es ca. 60min (S9 bis Warschauer Straße dann U1/U3 oder Bus X71/X7 bis Rudow dann U7).
mit dem ÖPNV
Wir empfehlen die Anreise mit der U-Bahn.
U-Bahn:
Die Linie U1 und U2 führt Sie zur Station „Gleisdreieck“. Diese ist ca. 4 Minuten Fußweg von der Veranstaltungslocation entfernt.
S-Bahn:
Die Linien S1/ S2/ S25/ S26 führt Sie zur Station „Anhalter Bahnhof“. Von dort sind es ca. 8 Minuten Fußweg zur Veranstaltungslocation.
Bus:
Die Linie M29 bis Haltestelle "Schönefelder Brücke". Von dort sind es ca. 7 Minuten Fußweg zur Veranstaltungslocation.
Mit dem PKW
Einfahrt in das Parkhaus Gleisdreieck: Schöneberger Ufer 3, 10785 Berlin
Tarife für Kurzparker: je angefangene Stunde: 4,00€
Bitte fragen Sie ggf. auch in Ihrem Hotel nach verfügbaren Parkplätzen.
Höhe:
Die Durchfahrtshöhe beträgt 2,10m. LKW-Stellmöglichkeiten sind nicht gegeben.
*Es wird die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln empfohlen, da nur eine begrenzte Anzahl an Parkplätzen zur Verfügung steht.
Mit dem LKW
Unter folgendem Link können Sie geeignete Stellplätze für LKW finden: https://lkw.app/
Für Dauerparken von Transportern und LKWs empfehlen wir www.centralparkberlin.de.
Be- und Entladung I Lieferungen
Lieferungen für Ausstelleraufbau I Entladung
Anlieferungen zum Aufbau müssen bei der BDEW Kongress GmbH angemeldet werden. Die Zufahrten und das Parken in der Lieferzone der Location werden vom Sicherheitsdienst koordiniert.
Die Lieferzone zur Entladung sowie der Zugang befindet sich im Erdgeschoss und auf gleicher Ebene wie die Ausstellung. Die Zufahrt erfolgt über die Luckenwalder Straße.
Planen Sie die Anlieferung so, dass ein Ansprechpartner Ihres Unternehmens für Anweisungen zum Aufbau bzw. ein von Ihnen zum Aufbau unterwiesenes Unternehmen vor Ort ist. Weder die BDEW Kongress GmbH noch die STATION-Berlin werden Anlieferungen, die nicht zugewiesen werden können akzeptieren.
Abholungen zum Abbau der Veranstaltung können zu den angegebenen Abbauzeiten unangemeldet über die Lieferzone erfolgen.
Ladezeiten und Lieferfristen
Die Liefer- und Ladezone ist ausschließlich während der offiziellen Auf- und Abbauzeiten der Veranstaltung geöffnet.
Aufbau: Montag, 06. Oktober 2025: 8:00 Uhr - 20:00 Uhr
Fahrzeuge müssen innerhalb einer Stunde die Ladezone wieder verlassen, daher weisen wir Ihnen einen 1-stündigen Slot zur Entladung zu.
Melden Sie Lieferungen bis zum 23. September 2025 bei Judith Kuball an, um einen Zeitslot für Ihre Anlieferung zu erhalten.
Bitte nennen Sie uns bei Anfrage des Zeitslots folgende Informationen:
- Zeitpunkt der Anlieferung
- Logistikunternehmen
- Ansprechpartner vor Ort
- Art des Lieferfahrzeugs (LKW, Sprinter, PKW, ...)
- Kennzeichen
Nichtanmeldung kann zur Abweisung an der Pforte durch die STATION Berlin führen!
Bitte beachten Sie, dass wir keine Unterstützung beim Abladen und Aufbauen des Standes leisten können. Sollte ein Gabelstapler oder ein Hubwagen für das Entladen benötigt werden, muss dieser mitgebracht werden.
Paketlieferungen für Aussteller
Paketlieferungen während Aufbau und Veranstaltung
Alle Paketlieferungen müssen vom Empfänger selbst vor Ort angenommen werden. Planen Sie die Anlieferung daher so, dass Sie anwesend sind. Weder die BDEW Kongress GmbH noch die STATION-Berlin werden Sendungen akzeptieren oder zwischenlagern.
Lieferfristen und Adressierung
Pakete können frühestens ab Montag, 6. Oktober 2025, 8:00 Uhr im Rahmen der o.g. Aufbau- und Veranstaltungszeiten angeliefert werden. Achten Sie auf eine deutliche Kennzeichnung Ihrer Lieferung, um eine richtige und schnelle Zuordnung zu gewährleisten.
Die Lieferadresse lautet wie folgt:
STATION-Berlin, Halle 3
z.H. Firmenname Aussteller, Kontaktname, Telefonnummer
Treffpunkt Netze 2025 - Standnummer
Luckenwalder Straße 4-6
10963 Berlin
Abholung Pakete während des Abbaus
Pakete können während des Abbaus am Mittwoch, 8. Oktober 2025, von 15:30 Uhr bis 22:00 Uhr abgeholt werden. Dem Kurierdienst müssen genaue Informationen an die Hand gegeben werden:
Firmenname, Kontaktname, Telefonnummer (erreichbar auch am Freitag Abend), Standnummer.
Technisches Handbuch
Standausstattung
Ihr Basispaket
Sofern Sie im Rahmen Ihrer Anmeldung einen Ausstellungsstand gebucht haben, sind folgende Leistungen in Ihrem Paket enthalten:
- Standfläche
- Stromanschluss und -versorgung (Schukoanschluss 3kW inkl. 3-fach Schukosteckdose)
- weiße Rückwände (Regelhöhe 2,50m)
- Grundausleuchtung
- grauer Teppich
Weitere Erläuterungen und kostenpflichtig buchbare Zusatzleistungen finden Sie unten.
Standfläche
Die Größe Ihrer Standfläche können Sie Ihrer Anmeldung entnehmen.
Im Rahmen der Bestätigung Ihrer Anmeldung haben Sie eine Standnummer erhalten. Vor Ort werden beim Aufbau alle Standflächen mit den entsprechenden Standnummern gekennzeichnet.
Strom und Technische Ausstattung
Ihr gebuchtes Standpaket beinhaltet einen Stromanschluss und -verbrauch.
Vorgesehener Stromanschluss: 1 x Wechselstromanschluss bis 3kW, 230V inkl. 3-fach Schukosteckdose
Teilen Sie uns bis spätestens 16. September 2025 per E-Mail an Judith Kuball, ob Sie eine bestimmte Positionierung oder zusätzliche Anschlüsse benötigen. Dann senden Sie uns eine maßstabsgetreue Standskizze mit den gewünschten Strompositionen.
Falls Sie zusätzliche Stromleitungen benötigen, können diese kostenpflichtig über unseren Dienstleister dazugebucht werden.
Außerdem können Sie technisches Equipment, wie Displays und Bildschirme, über unseren Dienstleister bestellen:
Neumann&Müller GmbH & Co. KG
Carnotstraße 4
10587 Berlin
Benjamin Bessey
E-Mail: berlin_at_neumannmueller.com
Kosten und Bestellformular für Stromanschlüsse und Displays finden Sie hier.
Bitte liefern Sie auf jeden Fall eine Skizze mit, wo zusätzliche Anschlüsse und Equipment wie Displays platziert werden sollen.
Rückwände
Ihr gebuchtes Standpaket beinhaltet die Abgrenzung Ihres Standes mit Rück- und teilweise Seitenwänden.
Vorgesehene Stellwände: Gilnhammer Wandsystem, weiß, fugenlos, Höhe 2,50 m
Teilen Sie uns bis zum 09. September 2025 per E-Mail an Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH mit, ob Sie diese Stellwände benötigen oder ob Sie eigene Stellwände mitbringen. Bitte beachten Sie, dass hier verschiedene Breitenabmessungen zu Ihren Standnachbarn möglich sind. Um die genauen Abmessungen zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Judith Kuball.
Branding
Gerne können Sie die von uns bereitgestellten Rückwände kostenpflichtig branden lassen. Bitte klären Sie die genauen Abmessungen Ihrer Rück- und Seitenwände vorab mit Judith Kuball von der BDEW Kongress GmbH ab.
Für das Branding der Wände empfehlen wir Ihnen folgenden Partner:
print1 - digitaler Großformatdruck
Fritz-Zubeil-Straße 68, Halle 2
14482 Potsdam
Dirk Paasch
E-Mail: info_at_print1.de
Telefon: +49 331 8873374
www.print1.de
Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 18. September 2025 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder Einschränkungen in der Umsetzung führen.
Damit alles zu Ihrer vollsten Zufriedenheit ist, sollten Sie eine persönliche Abnahme der gebrandeten Stellwände am Aufbautag Montag, 06. Oktober 2025 bis 20:00 Uhr einplanen. Bei auftretenden Mängeln kann mit dem Beginn der Veranstaltung am 07. Oktober 2025 nicht mehr reagiert werden.
Wichtiger Hinweis:
Branding oder andere Anbringungen an den Rückwänden, welche nicht durch unseren Partner erfolgen, müssen direkt zu Veranstaltungsende rückstandlos entfernt werden.
Beleuchtung
Der Raum der Ausstellung hat durch Oberlichter natürliches Tageslicht, außerdem ist eine Grundbeleuchtung durch eine tageslichttaugliche Beleuchtungsanlage der Location vorhanden.
Bei besonderen Anforderungen zur Standbeleuchtung kontaktieren Sie unseren Technikdienstleister:
Neumann&Müller GmbH & Co. KG
Carnotstraße 4
10587 Berlin
Benjamin Bessey
Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 05. September 2025 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder eingeschränkter Verfügbarkeit führen.
Bodenbelag
Ihr gebuchtes Standpaket beinhaltet die Auslage Ihrer Standfläche mit Teppich.
Vorgesehener Teppich: ELLA-VLIES, grau meliert
Bitte teilen Sie uns bis spätestens 09. September 2025 per E-Mail an Judith Kuball mit, ob Sie den Teppich in Anspruch nehmen möchten oder einen eigenen Bodenbelag planen.
ACHTUNG: Der Boden in der STATION-Berlin ist nicht plan, es kann Unebenheiten im Bereich Ihres Standes geben. Bei Fragen kontaktieren Sie uns hierzu gerne per Mail.
Mobiliar
Zur Ausstattung Ihres Standes mit Mietmobiliar, können Sie gerne eine kostenpflichtige Bestellung aufgeben.
Für die Bestellung nutzen Sie bitte folgendes Formular:
Für Fragen und zur Aufgabe einer Bestellung wenden Sie sich direkt an unseren Dienstleister:
Party Rent Group AG
Wittestraße 46-48
13509 Berlin
Juliane Seidel
E-Mail: Juliane.seidel_at_rent.group
Telefon: +49 30 2000615-258
Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 9. September 2025 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder eingeschränkter Verfügbarkeit führen.
Damit alles zu Ihrer vollsten Zufriedenheit ist, sollten Sie eine persönliche Abnahme des gelieferten Mobiliars am Aufbautag Montag, 06. Oktober 2025 bis 20:00 Uhr einplanen. Bei auftretenden Mängeln kann mit dem Beginn der Veranstaltung am 07. Oktober 2025 nicht mehr reagiert werden.
Standabnahme
Es sollte eine persönliche Standabnahme eines Mitarbeiters Ihres Unternehmens am Montag 06. Oktober 2025 bis 20:00 Uhr eingeplant werden.
Damit gegebenenfalls noch Änderungen umgesetzt werden können, sollten Sie sich selbst ein Bild vor Ort machen. Ab Dienstag 07. Oktober 2025 können keine Umbauten an Ihrem Stand mehr vorgenommen werden. Falls Sie unsere Dienstleister beauftragt haben, empfiehlt sich ebenfalls eine Standabnahme am Montag 06. Oktober. Gegebenenfalls können dann noch Änderungswünsche berücksichtigt werden.
Abhängungen und Sonderbauten
Bitte beachten Sie, dass Abhängungen und Sonderbauten jeglicher Art im Vorfeld bei der BDEW Kongress GmbH zu beantragen sind und die Möglichkeit durch unseren offiziellen Technikdienstleister der Veranstaltung Neumann&Müller GmbH & Co. KG geprüft werden muss.
Ein Antrag für Abhängungen und Sonderbauten muss spätestens bis 01. September 2025 an Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH gerichtet werden. Senden Sie mit der Anfrage der Abhängung eine maßstabsgetreue Standskizze mit den gewünschten Positionen der Abhängung und/oder der Maße der Sonderbauten. Das Formular hierfür finden Sie hier.
W-LAN I LAN
Im Rahmen der Veranstaltung stellen wir ein W-LAN zur Verfügung, welches von allen Teilnehmenden des Treffpunkt Netze genutzt wird. Die STATION-Berlin verfügt über eine flächendeckend ausgebaute W-LAN Struktur mit eigenen Glasfaseranschlüssen. Damit stehen Ihnen in der Regel über 100Mbit symmetrisch (down- wie up-load) zur Verfügung. Die Zugangsdaten zu diesem W-LAN erhalten Sie mit weiteren Informationen kurz vor der Veranstaltung.
Wichtiger Hinweis:
Die BDEW Kongress GmbH übernimmt dabei keine Garantie für die stabile Internetverbindung über das öffentliche W-LAN der Veranstaltung.
Sie können zusätzlich eine stabile W-LAN oder LAN Verbindung bis zu 10GBit kostenpflichtig dazubuchen, bitte wenden Sie sich bei Interesse bis zum 1. September 2025 direkt bei der STATION Berlin an Herrn Hermann Zumloh.
Messebauer
Die BDEW Kongress GmbH arbeitet mit keinem offiziellen Messebauer zusammen. Daher können Sie frei wählen, von wem Sie Ihren Stand gestalten lassen möchten.
Falls Sie keinen eigenen Messebauer haben, haben wir hier ein paar Empfehlungen für Sie:
- Varius Messe Event Innenausbau Berlin varius-berlin.com
- FAIR FORCE GmbH - Ihr Partner für Messebau, Design und Raumgestaltung fairforce.de
- WWM Messeprojekte und Events live.digital.hybrid wwm.de
Bitte stellen Sie Ihrem Messebauer den Link zum Technische Handbuch für den Treffpunkt Netze 2025 zur Verfügung, so dass er über die bestehenden Verordnungen zu Maßen, Brandschutz etc. informiert ist.
Catering
Falls Sie an Ihrem Stand Catering (Getränke, Häppchen, etc.) anbieten möchten, können Sie gerne eine kostenpflichtige Bestellung aufgeben.
Für Fragen und zur Aufgabe einer Bestellung wenden Sie sich direkt an unseren Dienstleister:
Berlin Cuisine
Franziska Döderlein
E-Mail: franziska.doederlein_at_berlin-cuisine.com
Mobil: +49 1579 235 232 8
Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 23. September 2025 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder eingeschränkter Verfügbarkeit führen.
Standbewachung
Das Gebäude und die Eventflächen werden außerhalb der Öffnungszeiten der Veranstaltung durch das allgemeine Sicherheitspersonal überwacht. Sollten Sie besonders wertvolle Exponate ausstellen, hatten Sie die Möglichkeit im Rahmen Ihrer Anmeldung kostenpflichtige Bewachung für Ihren Stand zu bestellen. Diese haben wir entsprechend ihrer Angaben an die Location übermittelt und in Auftrag gegeben.
Wichtiger Hinweis:
Weder die STATION-Berlin noch die BDEW Kongress GmbH übernimmt Haftung für etwaige Diebstähle oder Beschädigungen.
Standreinigung
Es wird täglich eine Grundreinigung der Veranstaltungsflächen durchgeführt.
Mit Ihrer Anmeldung hatten Sie die Möglichkeit die Reinigung Ihrer Standfläche zu bestimmten Zeitpunkten zusätzlich zu buchen. Diese haben wir entsprechend ihrer Angaben an die Location übermittelt und in Auftrag gegeben.
Standbauvorschriften und Veranstaltungsrichtlinien
Vorschriften und Veranstaltungsrichtlinien
Im Rahmen der Veranstaltung sind wichtige Vorschriften und Richtlinien zur Gewährleistung der Sicherheit und Einhaltung des ganzheitlichen Veranstaltungskonzepts zu berücksichtigen.
Beachten Sie hierzu bitte folgende Unterlagen:
- Hausordnung der STATION-Berlin
- Technische Richtlinien der STATION-Berlin
- AGBs für Ausstellungen bei Veranstaltungen der BDEW Kongress GmbH
Weitere Informationen finden Sie unten.
Bauhöhe Sonderbauten
Die max. zulässige Aufbauhöhe beträgt 2,50 m.
Sonderbauten (z.B. freistehende Wände, Podeste ohne vollflächige Unterbauung, Truss-Aufbauten, etc.) müssen ebenfalls durch die BDEW Kongress GmbH genehmigt werden.
Für die Genehmigung ist eine maßstabsgetreue Standskizze mit sämtlichen Maßangaben einzureichen.
Erst nach ausdrücklicher Genehmigung durch die BDEW Kongress GmbH darf die Umsetzung erfolgen.
Entsprechende Unterlagen sind bis zum 25. August 2025 per E-Mail an Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH zu senden.
Brandschutz und Sicherheitsbestimmungen
Folgende Bestimmungen sind zwingend zu beachten:
- Alle eingebrachten Materialien müssen der Brandschutzklasse B1 (oder höher) entsprechen (Teppiche, Wände, Abhängungen, Mobiliar etc.). Die entsprechenden Zertifikate müssen vorab eingereicht werden und sind während der Veranstaltung vorzuhalten. Sollten Sie die Ausstattung durch die BDEW Kongress GmbH und unsere Dienstleister nutzen, liegen die Brandschutz-Zertifikate automatisch vor.
- Jegliche Art von Feuer und Gas am Stand ist strengstens untersagt.
- Weiterhin sind die besonderen Nutzungsbedingungen der STATION-Berlin zu beachten.
Die Brandschutz Zertifikate müssen bis 1. September 2025 bei Judith Kuball eingereicht werden.
Nicht-Beachtung kann zu sofortigem Ausschluss aus der Ausstellung führen.
Versicherung
Die BDEW Kongress GmbH hat eine Veranstalterhaftpflichtversicherung gegen die üblichen versicherungsfähigen Gefahren im Rahmen einer Ausstellung abgeschlossen. Höhere Gewalt, z.B. Wasserschäden durch ein Naturereignis, ist dabei vom Versicherungsschutz ausgenommen.
Wir empfehlen jedem Aussteller selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen.
Müllentsorgung
Während des Auf- und Abbaus ist jeder Aussteller für die Entsorgung von anfallendem Müll selbst verantwortlich.
Bei Fragen hierzu wenden Sie sich an Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH.
Sonstiges für Ihre Vorbereitungen
Tickets und Akkreditierung
Tickets
Ihrer Anmeldung für Ihre Beteiligung als Partner oder Aussteller des Treffpunkt Netze 2025 können Sie entnehmen, wie viele Tickets in Ihrem Paket enthalten sind.
Im Paket enthaltene Tickets buchen Sie hier.
Tickets über das Paket hinaus buchen Sie hier.
Buchen Sie Ihre Tickets zur Teilnahme am Treffpunkt Netze 2025 bis 5. September 2025, sofern noch nicht erfolgt.
Akkreditierung vor Ort
Ca. eine Woche vor Veranstaltungsbeginn erhalten die angemeldeten Personen Ihre Tickets per E-Mail. Zeigen Sie das Ticket in digitaler oder gedruckter Form vor Ort am Check-in vor und Sie erhalten Ihr Badge, welches Sie zum Zutritt zur Veranstaltung legitimiert.
Die Öffnungszeiten für Aussteller/Partner finden Sie unter Key Facts.
Hotels und Übernachtung
Als Partner oder Aussteller des Treffpunkt Netze 2025 erhalten Sie in diversen umliegenden Hotels Zimmer zu Sonderkonditionen. Hierzu haben wir Kontingente für den Zeitraum vom 06. bis 08. Oktober 2025 eingerichtet.
Weitere Informationen zu Hotels, Konditionen und Buchungsfristen finden Sie auf unserer Webseite.
Wir empfehlen eine frühzeitige Buchung!
Marketing Service
Sie möchten Ihren Kontakten mitteilen, dass Sie auf dem Treffpunkt Netze sind? Wir freuen uns, wenn Sie dafür die Treffpunkt Netze Grafiken nutzen. Gerne können Sie auch Ihr eigenes Logo auf der Grafik integrieren.
Bei Fragen zu den Grafiken melden Sie sich bei Leonie Frenking (+49 30 300199-1775, leonie.frenking_at_bdew-kongress.de).
Hier finden Sie eine Übersicht aller Grafiken.
Wichtige Deadlines für Ihre Vorbereitungen
25. August 2025
- Deadline für einen Genehmigungsantrag von Sonderbauten (optional).
01. September 2025
- Deadline für die Einreichung der Brandschutz-Zertifikate (wichtig).
- Deadline für die Bestellung eigenen W-Lans/Lans bei der STATION Berlin (optional).
- Deadline für die Anfrage von Abhängungen (optional).
05. September 2025
- Deadline für die Anmeldung der Tickets aus dem Vertragspaket (wichtig).
- Deadline für besondere Beleuchtungswünsche bei Neumann & Müller (optional).
09. September 2025
- Deadline für die Rückmeldung zu Teppich (wichtig).
- Deadline für die Rückmeldung zu Rück- und Seitenwänden (wichtig).
- Deadline für die Mobiliarbestellung bei Party Rent (optional).
16. September 2025
- Deadline für die Buchung zusätzlicher Stromanschlüsse und Technischer Ausstattung bei Neumann&Müller (optional).
18. September 2025
- Deadline für die Bestellung von Branding der Stellwände bei Print1 (optional).
23. September 2025
- Deadline für die Anmeldung eines Anliefertermins (wichtig).
- Deadline für die Bestellung von zusätzlichem Catering bei Berlin Cuisine (optional).
Sie haben Fragen zu den oben genannten Themen oder zum Ablauf vor Ort?
Judith Kuball
Sie haben Fragen zu Vertragsinhalten?
Noch nicht die richtige Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner gefunden?