Service für Partner und Aussteller

Die Größe Ihrer Standfläche können Sie Ihrer Anmeldung entnehmen.

Im Rahmen der Bestätigung Ihrer Anmeldung haben Sie eine Standnummer erhalten. Vor Ort werden beim Aufbau alle Standflächen mit den entsprechenden Standnummern gekennzeichnet.

Ihr gebuchtes Standpaket beinhaltet die Abgrenzung Ihres Standes mit Rück- und teilweise Seitenwänden.

Vorgesehene Stellwände: Gilnhammer Wandsystem, weiß, fugenlos, Höhe 2,50 m

Teilen Sie uns bis zum 07. September 2026 per E-Mail an Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH mit, ob Sie diese Stellwände benötigen oder ob Sie eigene Stellwände mitbringen. Bitte beachten Sie, dass hier verschiedene Breitenabmessungen zu Ihren Standnachbarn möglich sind. Um die genauen Abmessungen zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Judith Kuball.

Gerne können Sie die von uns bereitgestellten Rückwände kostenpflichtig branden lassen. Bitte klären Sie die genauen Abmessungen Ihrer Rück- und Seitenwände vorab mit Judith Kuball von der BDEW Kongress GmbH ab.

Für das Branding der Wände empfehlen wir Ihnen folgenden Partner:

print1 - digitaler Großformatdruck
Fritz-Zubeil-Straße 68, Halle 2
14482 Potsdam

Dirk Paasch
E-Mail: info_at_print1.de
Telefon: +49 331 8873374
www.print1.de

Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 14. September 2026 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder Einschränkungen in der Umsetzung führen.

Damit alles zu Ihrer vollsten Zufriedenheit ist, sollten Sie eine persönliche Abnahme der gebrandeten Stellwände am Aufbautag Dienstag, 29. September 2026 bis 20:00 Uhr einplanen. Bei auftretenden Mängeln kann mit dem Beginn der Veranstaltung am 30. September 2026 nicht mehr reagiert werden.

Wichtiger Hinweis:

Branding oder andere Anbringungen an den Rückwänden, welche nicht durch unseren Partner erfolgen, müssen direkt zu Veranstaltungsende rückstandlos entfernt werden.

Ihr gebuchtes Standpaket beinhaltet die Auslage Ihrer Standfläche mit Teppich.

Vorgesehener Teppich: ELLA-VLIES, grau meliert

Bitte teilen Sie uns bis spätestens 07. September 2026 per E-Mail an Judith Kuball mit, ob Sie den Teppich in Anspruch nehmen möchten oder einen eigenen Bodenbelag planen.

Zur Ausstattung Ihres Standes mit Mietmobiliar, können Sie gerne eine kostenpflichtige Bestellung aufgeben.

Für die Bestellung nutzen Sie bitte folgendes Formular:

Bestellformular für Mietmöbel

Für Fragen und zur Aufgabe einer Bestellung wenden Sie sich direkt an unseren Dienstleister:

Party Rent Group AG

Wittestraße 46-48

13509 Berlin

www.partyrent.com/de

Juliane Seidel

E-Mail: Juliane.seidel_at_rent.group

Telefon: +49 30 2000615-258

Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 4. September 2026 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder eingeschränkter Verfügbarkeit führen. 

Damit alles zu Ihrer vollsten Zufriedenheit ist, sollten Sie eine persönliche Abnahme des gelieferten Mobiliars am Aufbautag Dienstag, 29. September 2026 bis 20:00 Uhr einplanen. Bei auftretenden Mängeln kann mit dem Beginn der Veranstaltung am 30. September 2026 nicht mehr reagiert werden.

Es sollte eine persönliche Standabnahme eines Mitarbeiters Ihres Unternehmens am Dienstag 29. September 2026 eingeplant werden.

Damit gegebenenfalls noch Änderungen umgesetzt werden können, sollten Sie sich selbst ein Bild vor Ort machen. Ab Mittwoch 30. September 2026 können keine Umbauten an Ihrem Stand mehr vorgenommen werden. Falls Sie unsere Dienstleister beauftragt haben, empfiehlt sich ebenfalls eine Standabnahme. Gegebenenfalls können dann noch Änderungswünsche berücksichtigt werden.  

weitere Informationen für Aussteller zur Bestellung von W-Lan (zusätzlich zu dem offenen W-Lan der Location), Abhängung, Sonderbauten, Beleuchtung, Strom und Bestellung von technischem Equipment folgen Anfang August 2026. Wir warten hier noch auf Bestellformulare und Deadlines von unserem technischen Dienstleister.

Bitte beachten Sie, dass die Fläche in der ARENA Berlin begrenzt ist und keine Lagerflächen zur Verfügung stehen. Verpackungsmaterial (wie Paletten oder Transportkisten) müssen nach dem Aufbau mitgenommen werden und zum Abbau wieder gebracht werden.

Alle Materialien (auch Werbematerialien wie Flyer, Give Aways, etc.) müssen auf der eigenen Standfläche verwahrt werden. Planen Sie hierfür gegebenenfalls Schränkchen oder Counter ein. Das Abstellen von Materialien und Kartons hinter Stellwänden und auf anderen Flächen ist aus feuerpolizeilichen und sicherheitstechnischen Gründen nicht gestattet.

Die BDEW Kongress GmbH arbeitet mit keinem offiziellen Messebauer zusammen. Daher können Sie frei wählen, von wem Sie Ihren Stand gestalten lassen möchten.

Falls Sie keinen eigenen Messebauer haben, haben wir hier ein paar Empfehlungen für Sie:

•  Varius Messe Event Innenausbau Berlin varius-berlin.com

•  FAIR FORCE GmbH - Ihr Partner für Messebau, Design und Raumgestaltung fairforce.de

•  WWM Messeprojekte und Events live.digital.hybrid wwm.de

Bitte stellen Sie Ihrem Messebauer den Link zum Technische Handbuch für den Treffpunkt Netze 2026 zur Verfügung, so dass er über die bestehenden Verordnungen zu Maßen, Brandschutz etc. informiert ist.

Das Gebäude und die Eventflächen werden außerhalb der Öffnungszeiten der Veranstaltung durch das allgemeine Sicherheitspersonal überwacht. Sollten Sie besonders wertvolle Exponate ausstellen, hatten Sie die Möglichkeit im Rahmen Ihrer Anmeldung kostenpflichtige Bewachung für Ihren Stand zu bestellen. Diese haben wir entsprechend ihrer Angaben an die Location übermittelt und in Auftrag gegeben.

Wichtiger Hinweis:

Weder die ARENA Berlin noch die BDEW Kongress GmbH übernimmt Haftung für etwaige Diebstähle oder Beschädigungen. 

Es wird täglich eine Grundreinigung der Veranstaltungsflächen durchgeführt.

Mit Ihrer Anmeldung hatten Sie die Möglichkeit die Reinigung Ihrer Standfläche zu bestimmten Zeitpunkten zusätzlich zu buchen. Diese haben wir entsprechend ihrer Angaben an die Location übermittelt und in Auftrag gegeben.